Der Zweck der Datenschutzerklärung ist es, eine natürliche Person - die betroffene Person - über den Zweck, den Umfang, den Schutz der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Dauer der Verarbeitung zum Zeitpunkt der Datenerhebung und bei der Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person zu informieren.

1. Verantwortlicher:

• Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist “TONUS ELAST” LLC (im Folgenden TE  genannt), einheitliche Registrierungsnummer 40003233170, juristische Adresse “Pilskalni”, Grinvalti, Nicas pagasts, Dienvidkurzemes novads, LV-3473, Lettland.
• TE Kontaktangaben in Angelegenheiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, sind:
  Email-Adresse: info @ tonuselast.com , Adresse: “Pilskalni”, Grinvalti, Nicas pagasts, Dienvidkurzemes novads, LV-3473, Lettland, Telefon (+371) 63431547. Sie können Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stellen, indem Sie diese Kontaktinformationen nutzen oder sich an die gesetzliche Adresse wenden. Der Antrag auf Ausübung der Rechte kann in Übereinstimmung mit der vorliegenden Datenschutzrichtlinie gestellt werden.
• Der Verantwortliche im Sinne des vorstehenden Absatzes hat folgende Aufgaben: Information und Beratung der Mitarbeiter von TE in Fragen der Verarbeitung personenbezogener Daten, Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten in TE, Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und Beratung der Adressaten von TE in Fragen der Datenverarbeitung.

2. Adressaten der Datenschutzerklärung

• Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Die Datenschutzrichtlinie gilt zur Gewährleistung des Schutzes der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten in Bezug auf:
  • natürliche Personen - Partner, Mitarbeiter und Dritte, die im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen Informationen erhalten oder an TE weitergeben (einschließlich Kontakte, Zahler usw.);
  • die Besucher der TE-Büros und anderer Räumlichkeiten und Gebiete, einschließlich derer, für die eine Videoüberwachung durchgeführt wird;
  • die Nutzer der von TE unterhaltenen Homepage; (im Folgenden alle zusammen als Personen bezeichnet).
• TE achtet auf die Privatsphäre der Personen und den Schutz personenbezogener Daten, respektiert die Rechte der Personen auf Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden - die Verordnung) und anderen Rechtsvorschriften auf dem Gebiet des Datenschutzes und der Datenverarbeitung.
• Die Datenschutzrichtlinie gilt für die Datenverarbeitung unabhängig davon, in welcher Form die Daten bereitgestellt und verarbeitet werden.
• TE kann für bestimmte Arten der Datenverarbeitung zusätzliche Regeln aufstellen, über die die Person zum Zeitpunkt der Bereitstellung der entsprechenden Daten informiert wird.

3. TE verarbeitet personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Erbringung von Dienstleistungen und Durchsetzung des Vertrages. Der Zweck bezieht sich auf die Erbringung von Dienstleistungen und auf die Durchführung von abgeschlossenen Verträgen (Transaktionen). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Gesetz und Vertrag (Transaktion);
• Vorbereitung, Abschluss oder Änderung des Vertrags. Der Zweck gilt für neue Anträge für ein bestehendes oder neues Geschäft, einschließlich Dienstleistungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Gesetz oder Vertrag (Transaktion);
• Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und Erbringung von Dienstleistungen;
• Werbung und Vertrieb von Dienstleistungen zu kommerziellen Zwecken;
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen, Beschwerden und Ansprüchen;
• Verwaltung, Beitreibung und Vollstreckung von Forderungen. Der Zweck bezieht sich auf die Aktivitäten, die im Rahmen von Abrechnungen mit der Person durchgeführt werden. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Gesetz und Vertrag (Transaktion);
• Wartung und Verbesserung der Homepage;
• Bereitstellung von Informationen an die nationalen Regulierungsbehörden und die Stellen, die operative Tätigkeiten ausüben, in den Fällen und in dem Umfang, die in externen Rechtsvorschriften festgelegt sind;
• Verarbeitung von personenbezogenen Daten für interne Verwaltungszwecke im Rahmen der JSC “Olainfarm” Gruppe. Der Zweck bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten für konzerninterne Verwaltungszwecke, wie die Vermeidung von Interessenkonflikten und die Verhinderung illegaler Transaktionen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses;
• Durchsetzung von verbindlichen Rechtsvorschriften. Der Zweck bezieht sich auf die in Rechtsvorschriften vorgesehene Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, z. B. in den Bereichen Buchhaltung, Steuern, Abgaben usw.;
• Organisatorische Verwaltung, Planung und Abrechnung von TE (einschließlich Erfassung, Sicherstellung von Prozessen, Dienstleistungen, Informationssystemen, Personenaufzeichnungen, Kaufmannsnachfolge, Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und sozialer Verantwortung). Der Zweck bezieht sich auf Maßnahmen zur integrierten Führung eines Unternehmens, auch in Übereinstimmung mit nationalen und international anerkannten Grundsätzen der Unternehmensführung, indem die Verfolgung, Kontrolle und Perfektionierung interner Prozesse sichergestellt wird. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage des Gesetzes, des berechtigten Interesses und der Zustimmung der Person.
• Buchhaltung/Finanz- und Steuerverwaltung. Der Zweck bezieht sich auf die Buchhaltung, Steuerzahlungen, Abrechnungen, etc. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Gesetz und Vertrag (Transaktion);
• Andere spezifische Zwecke, über die die Personen vor der Bereitstellung der Daten informiert werden;
• In jedem dieser Fälle verarbeitet TE personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der durch den spezifischen Zweck der Verarbeitung erlaubt ist.

4. Wie kommt TE an personenbezogene Daten

• Informationen, die TE über die Person erhält, hängen vom Inhalt der Transaktion ab. Informationen, die im Rahmen jeder Art von Zusammenarbeit zur Verfügung gestellt werden, werden auf ähnliche Weise eingeholt.
• Informationen, die TE von der betroffenen Person (Person) über sich selbst, d.h. von der betroffenen Person oder einer von ihr bevollmächtigten Person, im Rahmen der Kommunikation oder der Zusammenarbeit mit TE erhalten hat, wie z.B. durch den Abschluss eines Vertrags, die Anforderung von Informationen oder die Einreichung eines Antrags auf Prüfung einer bestimmten Frage oder Anfrage, die Kommunikation über Informationskanäle, einschließlich sozialer Netzwerke, den Besuch der von TE organisierten Veranstaltungen oder der von TE unterstützten Aktivitäten, bei denen Fotos oder Videoaufnahmen gemacht werden können, sofern dies im Voraus angekündigt wurde.
• Um die in den gesetzlichen Bestimmungen festgelegten Anforderungen zu erfüllen, um eine langfristige Zusammenarbeit und ein Kreditrisikomanagement zu gewährleisten, kann es erforderlich sein, dass TE Daten auch aus öffentlich zugänglichen Registern anfordert, einschließlich der von LURSOFT – geführten Datenbanken, dem Handelsregister, dem Grundbuch, dem Insolvenzregister, dem Register für Handelspfandrechte usw.
• Auf der Homepage von TE können Cookies verwendet werden, worüber wir Sie beim Besuch der Homepage informieren werden.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

• Vertragsabschluss und -durchführung - zum Abschluss eines Vertrages auf der Grundlage der Anmeldung und zur Sicherstellung der Erfüllung des Vertrages;
• Durchsetzung von Rechtsverordnungen - um die in Rechtsverordnungen festgelegten Pflichten oder Rechte zu erfüllen;
• Einwilligung der betroffenen Person;
• bei rechtmäßigen (legitimen) Interessen - zur Umsetzung der rechtmäßigen (legitimen) Interessen von TE, die sich aus den bestehenden Verpflichtungen oder aus dem geschlossenen Vertrag oder aus dem Gesetz ergeben:
  • um kommerzielle Aktivitäten zu entfalten;
  • um die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen sicherzustellen;
  • Anträge und Eingaben in Bezug auf die Erbringung von Dienstleistungen, andere Anträge und Eingaben, Kommentare dazu, einschließlich derer, die mündlich und auf den Homepages gemacht werden, zu pflegen;
  • die Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und zu verbessern;
  • um für Produkte und Dienstleistungen zu werben;
  • Sonstige Berichte über den Fortschritt der Vertragserfüllung und relevante Ereignisse für die Vertragserfüllung zu versenden;
  • die Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen und zu verbessern;
  • Zahlungen zu verwalten;
  • Ausstehende Zahlungen zu verwalten;
  • Bei den staatlichen Verwaltungsbehörden, den Einrichtungen, die operative Tätigkeiten ausführen, und bei den Gerichten den Schutz ihrer rechtlichen Interessen zu beantragen;
  • die Öffentlichkeit über ihre Aktivitäten zu informieren.

6. die Verarbeitung und der Schutz von personenbezogenen Daten

• TE verarbeitet und schützt die personenbezogenen Daten mit Hilfe moderner technologischer Möglichkeiten unter Berücksichtigung der bestehenden Datenschutzrisiken und der angemessenen verfügbaren organisatorischen, finanziellen und technischen Ressourcen.
• Um eine hohe Qualität und die operative Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen zu gewährleisten, kann TE seine Kooperationspartner ermächtigen, bestimmte Dienstleistungen zu erbringen, wie z.B. die Krankenversicherungsleistungen für das Personal, die Rechnungsstellung und ähnliches. Wenn die Kooperationspartner bei der Durchführung solcher Aufgaben personenbezogene Daten verarbeiten, die TE zur Verfügung stehen, gelten die betreffenden Kooperationspartner als Verarbeiter personenbezogener Daten, und TE ist berechtigt, die für die Durchführung dieser Tätigkeiten erforderlichen personenbezogenen Daten an die Kooperationspartner zu übermitteln, soweit dies für die Durchführung dieser Tätigkeiten erforderlich ist.
• Die Kooperationspartner von TE werden in ihrer Eigenschaft als Verarbeiter personenbezogener Daten die Einhaltung der Anforderungen an die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften sicherstellen und personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke verwenden, außer für die Erfüllung der im Namen von TE eingegangenen vertraglichen Verpflichtungen.

7. Kategorien der Empfänger von personenbezogenen Daten oder an die die Daten weitergegeben werden

• TE darf personenbezogene Daten oder Informationen, die bei der Erbringung von Dienstleistungen und während der Laufzeit des Vertrages erlangt wurden, nicht an Dritte weitergeben, einschließlich der Informationen über Art, Inhalt usw. der Dienstleistungen, außer:
  • wenn der Dritte die Daten im Rahmen des geschlossenen Vertrages weitergeben muss, um eine für die Erfüllung des Vertrages erforderliche oder gesetzlich übertragene Funktion zu erfüllen (z.B. an eine Bank im Rahmen der Abrechnung oder zur Erbringung der Dienstleistung);
  • wenn eine klare und ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person vorliegt;
  • an die in Rechtsverordnungen vorgesehenen Stellen auf deren begründeten Antrag hin, gemäß den dort festgelegten Modalitäten und in dem dort festgelegten Umfang;
  • in den in Rechtsverordnungen vorgesehenen Fällen zur Wahrung der berechtigten Interessen von TE durch Antrag bei den Gerichten oder anderen öffentlichen Behörden.

• Personenbezogene Daten können an die Unternehmen der JSC “Olainfarm” Gruppe weitergegeben werden. Die Sicherheit personenbezogener Daten hat in den Unternehmen der JSC “Olainfarm” Gruppe Priorität, und die Geschäftsprozesse werden in Übereinstimmung mit den in den Rechtsvorschriften festgelegten Anforderungen durchgeführt.
• Personenbezogene Daten können an Kooperationspartner weitergegeben werden - an Händler, mit denen die Unternehmen der JSC “Olainfarm” Gruppe Kooperationsvereinbarungen geschlossen haben und gegenseitige Verpflichtungen bestehen. Zum Beispiel für die Erbringung von Dienstleistungen, die Lieferung (einschließlich der Zustellung von Paketen und Verträgen usw., einschließlich Kuriere, Post usw.), die Qualitätskontrolle (einschließlich Vermessungsingenieure), die Sicherheit und den Schutz der Dienstleistungen (Kooperationspartner, die die Sicherheit und den Schutz von Mitarbeitern, Kunden, Besuchern, Einrichtungen und Infrastrukturen unterstützen, einschließlich Sicherheitsdienste, Anbieter von Rechtsbeistand usw.) und die Verwaltung (Kooperationspartner für die Verwaltung und die Bereitstellung von organisatorischen, finanziellen und buchhalterischen Abläufen, einschließlich Wirtschaftsprüfer, Revisoren, Veranstaltungsorganisatoren usw.).
• Aufsichtsbehörden. Zum Beispiel Marktaufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und Rettungsdienste in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.
• Dritte Parteien. Zum Beispiel natürliche oder juristische Personen, Behörden, Agenturen oder Einrichtungen, die keine betroffenen Personen, Manager oder Auftragsverarbeiter sind.
• Personenbezogene Daten können im Zusammenhang mit einem Geschäftsübergang, einer Fusion, einer Übernahme, einem Verkauf von Vermögenswerten, der Übertragung der Erbringung von Dienstleistungen an einen anderen Händler usw. an eine andere Person weitergegeben (übertragen) werden.

8. Weitergabe von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union

• TE gibt keine personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union weiter.
• Wenn es notwendig ist, wird TE die in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Verfahren anwenden, um ein Niveau der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten zu gewährleisten, das dem in der Verordnung festgelegten entspricht.

9. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

• Personenbezogene Daten werden in dem Umfang gespeichert, der für die Erreichung der in der Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, sofern eine längere Speicherung nicht durch Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist. Für die Bestimmung der Speicherdauer der Daten werden die Kriterien in Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Rechtsvorschriften verwendet, wie z.B. die Prüfung von Ansprüchen, der Schutz von Rechten, die Lösung von Problemen, die Einhaltung von Verjährungsfristen usw., sowie in Bezug auf die Rechte natürlicher Personen, wie z.B. die Bestimmung der Datenspeicherung für den Zeitraum, in dem die Ansprüche im Zusammenhang mit der Transaktion geltend gemacht werden können, falls vorhanden.
• TE speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, bis mindestens eines der folgenden Kriterien erfüllt ist:
  • Gültigkeit des geschlossenen Vertrags;
  • in dem in Rechtsverordnungen festgelegten Fall, in dem dort vorgesehenen Umfang und innerhalb der dort vorgesehenen Frist;
  • während eine Partei gesetzlich verpflichtet ist, die Daten zu speichern;
  • bis die Einwilligung der betroffenen Person in die jeweilige Verarbeitung personenbezogener Daten wirksam ist, wenn es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten gibt.
• Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder vernichtet.

10. Rechte und Pflichten der Person (Datensubjekt)

• Die Person (betroffene Person) hat das Recht, alle Informationen zu erhalten, die über sie in einem System zur Verarbeitung personenbezogener Daten gesammelt wurden.
• Die Person hat das Recht, Auskunft über diejenigen natürlichen oder juristischen Personen zu erhalten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Informationen über die Person erhalten haben. Zu den Personen, über die der Betroffene Auskunft erhalten muss, gehören nicht die Behörden, die ein Strafverfahren führen, die Organe, die operative Tätigkeiten ausüben, oder andere Einrichtungen, für die das Gesetz die Weitergabe solcher Informationen verbietet.
• Die Person hat außerdem Anspruch auf die folgenden Informationen, wenn dies in dem betreffenden Fall zutrifft:
  • Firmenname oder Vor- und Nachname und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen;
  • Kontaktinformationen des Datenspezialisten oder des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung von TE;
  • Zweck, Rechtsgrundlage und Art der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
  • die Empfänger der personenbezogenen Daten oder die Kategorien von Empfängern, falls vorhanden;
  • Information, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche beabsichtigt, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln;
  • Datum, an dem die letzte Änderung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person vorgenommen wurde, die Daten gelöscht oder gesperrt wurden;
  • Quelle für die Beschaffung der personenbezogenen Daten, es sei denn, das Gesetz verbietet die Weitergabe dieser Informationen;
  • Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieses Zeitraums;
  • das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Auskunft über die personenbezogenen Daten der betroffenen Person zu verlangen und diese zu berichtigen oder zu löschen oder die Verarbeitung in Bezug auf die betroffene Person einzuschränken, oder das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit;
  • das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung berührt wird, die auf der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung beruht;
  • das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen;
  • Informationen darüber, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist oder eine Voraussetzung für den Vertragsabschluss darstellt, sowie Informationen darüber, ob die betroffene Person verpflichtet ist, personenbezogene Daten bereitzustellen und welche Folgen es haben kann, wenn diese Daten nicht bereitgestellt werden;
  • dass es eine automatisierte Entscheidungsfindung gibt, einschließlich des erwähnten Profilings.
• Die Person hat das Recht, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu erhalten und die Ergänzung, Berichtigung oder Löschung der verarbeiteten Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie der Verarbeitung zu widersprechen, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der Grundlage rechtmäßiger (berechtigter) Interessen von TE erfolgt, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte werden ausgeübt, soweit sich die Verarbeitung der Daten nicht aus den Verpflichtungen von TE ergibt, die durch die geltenden Rechtsvorschriften auferlegt und im öffentlichen Interesse eingehalten werden.
• Die Person kann einen Antrag auf Ausübung ihrer Rechte stellen:
  • in schriftlicher Form durch Zustellung an die Adresse “Pilskalni”, Grinvalti, Nicas pagasts, Dienvidkurzemes novads, LV-3473, Lettland, unter Vorlage eines Personalausweises;
  • per elektronischer Post, durch Unterzeichnung mit einer sicheren elektronischen Signatur an die E-Mail-Adresse info @ tonuselast.com;
• Nach Erhalt eines Antrags der Person auf Ausübung ihrer Rechte prüft TE die Identität der Person, bewertet den Antrag und führt ihn in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen aus.
• TE sendet eine Antwort auf das eingegangene Ersuchen per Post per Einschreiben an die angegebene Kontaktadresse oder stellt sie persönlich zu, wobei sie so weit wie möglich die von der Person angegebene Art und Weise des Erhalts der Antwort berücksichtigt.
• TE sorgt für die Durchsetzung der Anforderungen an die Datenverarbeitung und den Datenschutz in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und ergreift im Falle von Einwänden geeignete Maßnahmen, um den Einwand zu beseitigen. Sollte dies jedoch nicht der Fall sein, hat die Person das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde - die Datenschutzaufsichtsbehörde - zu wenden.
• Die Person muss die TE innerhalb einer angemessenen Frist über Änderungen an den ihr zur Verfügung stehenden personenbezogenen Daten informieren.
• Die Person ist verpflichtet, sich vor Beginn der Zusammenarbeit mit TE über die Datenschutzbestimmungen von TE zu informieren.

11. Einwilligung in die Datenverarbeitung und das Recht, diese zu widerrufen

• Findet die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten statt, hat die Person das Recht, ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit in der gleichen Weise zu widerrufen, wie sie erteilt wurde, und in diesem Fall darf eine weitere Verarbeitung der Daten auf der Grundlage der zuvor erteilten Einwilligung für diesen Zweck in Zukunft nicht mehr erfolgen.
• Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung von Daten, die zu dem Zeitpunkt erfolgt ist, als die Einwilligung der Person wirksam war.
• Der Widerruf der Einwilligung beendet nicht die Verarbeitung von Daten, die zu dem Zeitpunkt erfolgt ist, zu dem die Einwilligung der Person wirksam war.

12. Sonstige Vorschriften

• TE führt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling in Bezug auf natürliche Personen durch.
• TE ist berechtigt, die Datenschutzerklärung zu ergänzen oder zu ändern, indem sie sie den Personen auf der Homepage von TE oder in den Geschäftsräumen in Papierform zur Verfügung stellt.
• TE behält die früheren Versionen der Datenschutzrichtlinie bei, die auf der Homepage von TE oder in den Büroräumen in Papierform verfügbar sind.